「転職エージェント経由の書類選考がなかなか通らない…」
「本当に選考してくれているのか不安…」
と思うことはありませんか？
書類選考が通らず、面接に行けない時間が続いてしまうと、ネガティブな想像ばかり広がってしまいますよね。
そこで今回は、以下の内容について解説します。
- 転職エージェントの書類選考が通らない原因
- 書類選考が通らない際に確認するポイント
- 書類選考に通らない時の対策
この記事を読めば、書類選考の通過率を高め、転職成功率UPにつなげられます。
なかなか面接にたどりつけない人は、ぜひ最後までご覧ください。
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転職エージェントの書類選考が通らない原因10選
転職エージェントを利用して応募した企業の書類選考に通らないという悩みを持っている方は多いでしょう。
書類選考は、企業が応募者のスキルや経験、適性などを判断するために重要です。
- 応募書類にスキルや経験が明確に書かれていない
- 応募書類に転職理由や志望動機が具体的でない
- 応募書類に誤字や脱字、表記揺れがある
- 応募書類のフォーマットやレイアウトが不適切で見づらい
- 応募書類の内容が長すぎるか短すぎる
- 応募する企業とのミスマッチがある
- 応募する企業の求人条件と自分の希望条件が合わない
- 応募する企業の業界や業種に関する知識や関心が低い
- 応募する企業の選考基準やプロセスについて把握していない
- 転職エージェントとのコミュニケーションが不十分である
ここでは、転職エージェントの書類選考が通らない原因としてよくある10個のポイントを紹介します。
1. 応募書類にスキルや経験が明確に書かれていない
応募書類には、自分のスキルや経験を具体的に書くことが必要です。
企業は、応募者がどんな仕事をしてきたか、どんな成果を出したか、どんな能力や知識を持っているかを知りたいからです。
しかし、応募書類にスキルや経験が明確に書かれていない場合、企業は応募者の実力を判断することができません。
例えば、「営業」とだけ書いても、
- どんな商品やサービスを売ってきたか
- どんな顧客と接してきたか
- どんな営業手法や戦略を使ってきたか
- どんな数字や評価を得てきたか
などが分かりません。
そのため、応募書類には、自分のスキルや経験を詳しく説明することが大切です。
2. 応募書類に転職理由や志望動機が具体的でない
応募書類には、自分がなぜその企業に転職したいのかを伝えることも必要です。
企業は、応募者が自分たちの価値観に合っているかを知りたいものです。
応募書類に転職理由や志望動機が具体的でない場合、企業は応募者の意欲を判断できませんし、その企業に興味があるのかなどが分かりません。
そのため、応募書類には、自分の転職理由や志望動機を具体的に書くことが大切です。
3. 応募書類に誤字や脱字、表記揺れがある
応募書類に誤字や脱字、表記揺れがあると、企業に不信感を与える可能性があります。
企業は、応募者が仕事に対して基本的なビジネスマナーを持っているかを見ています。
しかし、応募書類に、誤字や脱字、表記揺れがある場合、企業は応募者のプロ意識が低いと感じるかもしれません。
例えば「経験」を「経歴」と書いてしまったり「マーケティング」を「マーケッティング」と書いてしまったりすると、企業に悪い印象を与えるでしょう。
相手に不快感を与えないためにも応募書類には、誤字や脱字、表記揺れがないように注意することが大切です。
4. 応募書類のフォーマットやレイアウトが不適切で見づらい
企業に自分の魅力を伝えるために、応募書類のフォーマットやレイアウトを整える必要があります。
企業は、応募者が情報を整理してわかりやすく伝えることができるか、視覚的にも魅力的な印象を与えることができるかを見ています。
例えば、
- 文字サイズやフォントがバラバラ
- 行間や余白が不足している
- 色や装飾が派手
といった状態でが、企業に読みづらさや違和感を与えるでしょう。
そのため、応募書類のフォーマットやレイアウトは、統一感やバランス感を持たせて、見やすくすることが大切です。
5. 応募書類の内容が長すぎるか短すぎる
応募書類の内容は、企業の読み手にも配慮する必要があります。
企業は、多くの応募者の書類を読む時間や労力が限られています。
そのため、応募書類の内容が長すぎると、企業は読む気力を失うかもしれません。
逆に、応募書類の内容が短すぎると、企業は自分の魅力を十分に伝えられていないと感じることもあります。
- 履歴書や職務経歴書が1ページに収まらないほど長い
- 自己PRや志望動機が数行しか書かれていない
上記のようだと、企業に不適切な印象を与えてしまうため、応募書類の内容は、必要な情報を適切な量で書くようにしましょう。
6. 応募する企業とのミスマッチがある
応募する企業とのミスマッチとは、自分のスキルや経験、希望などが、企業の求める人材と合っていないことを指します。
企業は、応募者が自分たちのニーズに応えられるか、相互に価値を提供できるかを見ています。
応募する企業とのミスマッチがある場合、企業は応募者に不適合と判断する可能性が高くなるのです。
- 営業経験が豊富だが、応募する企業はエンジニアを求めている
- ワークライフバランスを重視するが、応募する企業は長時間労働が多い
上記のような企業とのミスマッチがないように、事前にリサーチして確認するようにしましょう。
7. 応募する企業の求人条件と自分の希望条件が合わない
応募する企業の求人条件と自分の希望条件が合わないということは、自分が働きたい環境と、企業が提供できる環境にギャップがあるということです。
企業は、応募者が自分たちのオファーに満足できるか、長期的に離職しないかを見ています。
しかし、応募する企業の求人条件と自分の希望条件が合わない場合、企業は応募者に不安を抱く可能性があります。
- 年収800万円以上を希望するが、応募する企業の年収上限は600万円だった
- リモートワークを希望するが、応募する企業は出社を義務付けている
そのため、応募する企業の求人条件と自分の希望条件が合うかどうか、確認しておくことが大切です。
8. 応募する企業の業界や業種に関する知識や関心が低い
自分が応募する企業の分野に対して十分な理解を持っていないと、書類選考を通過できない可能性があります。
知識が不足している場合、企業は応募者を不適合と判断することもあるからです。
- IT業界に転職したいが、ITの基礎知識が全く知らない
- 飲食業界に転職したいが、飲食店の経営に興味がない
採用される人物と見られるためにも、応募する企業に関する知識を高めることが重要です。
9. 応募する企業の選考基準やプロセスについて把握していない
応募する企業の選考基準やプロセスについて把握していないということは、十分な準備や情報収集をしていないということです。
企業は、応募者が自分たちの採用活動に対して、真剣で積極的であるかを見ています。
例えば、エントリーシートを提出したが、面接について知らなかったり、内定通知や入社手続きの方法を知らなかったりすると遅れを取ってしまいます。
そのため、志望企業の募集要項を事前に理解しておくことが重要です。
10. 転職エージェントとのコミュニケーションが不十分である
転職エージェントの書類選考が通らないときは、転職エージェント上手く情報共有ができていないことがあげられます。
転職エージェントは、応募者の希望を理解し、適切なアドバイスを提供してくれます。
しかし、転職エージェントとのコミュニケーションが不十分である場合、転職エージェントは応募者のニーズに応えられなくなります。
- 転職エージェントに自分の希望条件を伝えていない
- 転職エージェントからの連絡に返事をしない
上記のようにならないためにも、転職エージェントとのコミュニケーションを密にするようにしましょう。
転職エージェントの書類選考が通らない際に確認するポイント5選
転職エージェントの書類選考が通らないということは、自分の魅力を企業に伝えることができていないということです。
書類選考に通らない際には、自分の転職活動を見直して、改善することができます。
- 転職エージェントからのフィードバックをもらっているか
- 転職エージェントから紹介された求人以外にも自分で探しているか
- 転職エージェントとの連絡頻度や方法は適切か
- 転職エージェントに自分の状況や希望を正確に伝えているか
- 転職エージェントとの信頼関係は築けているか
ここでは、転職エージェントの書類選考が通らない際に確認するポイントとして、以下の5つを紹介します。
1. 転職エージェントからのフィードバックをもらっているか
転職エージェントからのフィードバックとは、応募した企業からの評価や感想、改善点やアドバイスなどを伝えてもらうことです。
転職エージェントからのフィードバックをもらうことで、自分の書類選考に通らなかった原因や改善すべき点を知ることができます。
また、自分の強みや弱みを客観的に把握することもできます。
転職エージェントからのフィードバックをもらっていない場合、自分の書類選考に通らなかった理由が分からず、同じ失敗を繰り返す可能性があるのです。
そのため、転職エージェントからのフィードバックをもらうことが大切です。
2. 転職エージェントから紹介された求人以外にも自分で探しているか
自分の転職活動に対して主体的で積極的であるかどうかは重要な要素です。
そのため、転職エージェントから紹介された求人以外にも自分で探しているかどうかがポイントとなります。
転職エージェントから紹介された求人は、自分の希望条件や適性に合ったものだけではありませんし、他の応募者と競争する可能性が高いものです。
転職エージェントから紹介された求人以外にも自分で探すことで、自分に合った求人や隠れた求人を見つけることができます。
他にも、自分の市場価値や交渉力を高めることもできるため、転職エージェントから紹介された求人以外にも探すことが大切です。
3. 転職エージェントとの連絡頻度や方法は適切か
転職エージェントとの連絡頻度や方法が適切であれば、自分の希望や状況を正確に伝えることができます。
また、転職エージェントからのアドバイスや指示に従うことができます。
転職エージェントとの連絡頻度や方法が適切でない場合、転職エージェントと情報共有ができなくなるのです。
- 転職エージェントからの連絡に返事をしない
- 自分から転職エージェントに連絡をしない
転職エージェントに不信感や不満を抱かれる可能性があるため、転職エージェントとの連絡頻度や方法は適切にするようにしましょう。
4. 転職エージェントに自分の状況や希望を正確に伝えているか
転職エージェントに自分の状況や希望を正確に伝えていれば、転職エージェントは自分に合った求人紹介やアドバイスを提供してくれます。
また、転職エージェントは自分の状況や希望を応募する企業にも伝えてくれます。
例えば、自分は年収800万円以上を希望するが、転職エージェントには年収600万円でも良いと伝えたりすると、不誠実さが感じられるでしょう。
そのため、転職エージェントに自分の状況や希望を正確に伝えることが大切です。
5. 転職エージェントとの信頼関係は築けているか
転職エージェントとの信頼関係が築けていれば、転職エージェントに自分の希望や状況を正直に伝えやすくなります。
そうすることで、転職エージェントは自分に最適な求人紹介やアドバイスを提供してくれます。
転職エージェントとの信頼関係が築けていない場合、転職エージェントに自分の希望を隠したり嘘をついたりする可能性があるでしょう。
転職エージェントから有益な情報をもらえなくなるため、転職エージェントと信頼関係を築くことが大切です。
書類選考の通過率
書類選考の通過率とは、応募者の中で書類選考に通った人数の割合のことです。
書類選考の通過率は、企業や求人によって異なりますが、一般的には10%から30%程度と言われています。
つまり、10人に1人～3人しか書類選考に通らないということです。
これは、書類選考が非常に厳しいことを意味します。
しかし、書類選考の通過率は、応募者の質や数にも影響されます。
- 応募者の質が高ければ通過率は低い
- 応募者の質が低ければ通過率は高い
- 応募者の数が多ければ通過率は低い
- 応募者の数が少なければ通過率は高い
そのため、書類選考の通過率は、自分だけではなく他の応募者とも比較してみることが大切です。
転職エージェントの書類選考に通らない時の7つの対策
転職エージェントの書類選考に通らない時には、悲観する必要はありません。
書類選考に通らなかった原因を分析して改善することで、次回以降の書類選考に挑むことができます。
- 応募書類を見直して、スキルや経験、転職理由などを具体的に書く
- 応募書類を添削してもらうか、プロのサービスを利用する
- 応募する企業や業界に関するリサーチを徹底する
- 応募する企業の求人条件と自分の希望条件を照らし合わせる
- 転職エージェントからのアドバイスや指示に従う
- 転職エージェントとのコミュニケーションを密にする
- 転職エージェント以外の方法も併用して、応募先を増やす
ここでは、転職エージェントの書類選考に通らない時の対策として、以下の7つを紹介します。
1. 応募書類を見直して、スキルや経験、転職理由などを具体的に書く
応募書類を見直して、スキルや経験、転職理由などを具体的に書くことで、自分の魅力を企業に伝えることができます。
応募書類には下記を詳しく説明することが必要です。
- 自分がどんな仕事をしてきたか
- どんな成果を出したか
- どんな能力や知識を持っているか
- なぜその企業に転職したいのか
- どんな目標やビジョンを持っているか
応募書類が具体的に書かれていない場合、企業は自分の実力を判断することができません。
まずは応募書類を見直して、スキルや経験、転職理由などを具体的に書くことが大切です。
2. 応募書類を添削してもらうか、プロのサービスを利用する
自分の応募書類に問題点や改善点がないか確認するためにも、応募書類を添削してもらうか、プロのサービスを利用するようにしましょう。
応募書類は、自分では気づかない誤字や脱字、表記揺れや文法ミスなどがある可能性があります。
また、応募書類は、自分では伝えたつもりでも、読み手には伝わらない内容や表現がある可能性もあります。
そのため、応募書類を添削してもらうか、プロのサービスを利用することで、質の高い書類を用意することができるでしょう。
転職エージェントの「正直転職」では、プロライターの履歴書・職務経歴書作成代行を無料でサポートしています。
ぜひこのようなサービスも効率的に活用していきましょう。
正直転職はLINEで完結できる転職エージェントです。
普通のエージェントと違い、正直転職なら
- 電話や面談で時間を取られることもない
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といった形で、迷わず最短ルートで内定を獲得できます！
＼1分で内容をチェック／
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3. 応募する企業や業界に関するリサーチを徹底する
応募する企業や業界に関するリサーチを徹底することで、自分の応募書類に合わせて内容や表現を変えることができます。
応募する企業や業界は、それぞれ求める人材が異なります。
例えば、応募する企業の特徴を調べたり、応募する業界の動向を調べたりすることで、自分の応募書類に合わせて表現を変えることができます。
調べる方法はホームページやSNSなどを活用しましょう。
4. 応募する企業の求人条件と自分の希望条件を照らし合わせる
応募する企業の求人条件と自分の希望条件を照らし合わせることで、自分が応募する企業に合っているか確認することができます。
応募する企業の求人条件と自分の希望条件が合っていれば、その企業で働くことに満足できる可能性が高くなります。
応募する企業の求人条件と合わない場合は、自分はその企業で働くことに不満を抱く恐れがあるのです。
そのため、応募する企業の求人条件と自分の希望条件を照らし合わせることが大切です。
5. 転職エージェントからのアドバイスや指示に従う
転職エージェントからのアドバイスや指示に従うことで、自分の応募書類を改善することができます。
転職エージェントは、応募者の希望や状況を理解し、適切な求人紹介やアドバイスや指示を提供してくれます。
転職エージェントからのアドバイスや指示に従わない場合、自分の間違いにも気づけないため応募書類を改善することができません。
質の高い書類を作成するためにも、転職エージェントからのフィードバックを受けるように行動していきましょう。
6. 転職エージェントとのコミュニケーションを密にする
転職エージェントとのコミュニケーションを密にすることで、自分の転職活動をスムーズに進められます。
信頼関係を築けるため、転職エージェントからのフィードバックを素早く受け取ることができます。
しかし、転職エージェントとのコミュニケーションを密にしない場合、自分の転職活動が遅れることもあるでしょう。
転職エージェントからの返事など、普段からコミュニケーションを密にすることが大切です。
7. 転職エージェント以外の方法も併用して、応募先を増やす
自分の書類選考に通る確率を高めるためにも、転職エージェント以外の方法も併用することは重要です。
転職エージェント以外の方法とは、
- インターネットや雑誌
- 知人や友人の紹介
- 口コミを利用する
などがあります。
転職エージェント以外の方法も併用して、応募先を増やすことで、自分に合った求人を見つけることができます。
転職エージェントの書類選考でよくある質問
転職エージェントを使って応募した企業の書類選考に通過したいと思っている方は多いでしょう。
しかし、なかなか結果が来なかったり、落ちてしまったりすることもあります。
ここでは、転職エージェントの書類選考でよくある質問とその答えをご紹介します。
なかなか結果が来ない場合はどうすれば良いのですか？
書類選考の結果は、企業によって異なりますが、一般的には1週間から2週間程度で連絡が来ることが多いです。
しかし、応募者が多かったり、担当者が忙しかったりすると、もっと時間がかかることもあります。
その場合は、焦らずに待つことが大切です。
ただし、1ヶ月以上経っても連絡が来ない場合は、エージェントに確認してみると良いでしょう。
エージェントは企業と直接やり取りしているので、状況を把握してくれる可能性が高いです。
また、一つの企業に固執せずに、自分のスキルに合った複数の企業に応募することで、チャンスを広げることができます。
20代で書類選考に落ちるときはどうすればいい？
20代で書類選考に落ちる原因は、主に以下の2つがあります。
- 経験やスキルが不足している
- 書類が魅力的ではない
経験やスキルが不足している場合は、自分が応募した企業や職種に必要な能力を見直してみましょう。
例えば、IT系の企業に応募したけれどもプログラミングの知識や実務経験がない場合は、書類選考に通りにくいです。
書類が魅力的ではない場合は、自分の経歴や志望動機を見直してみましょう。
履歴書や職務経歴書に具体的な数字や成果物を記載するだけでも、どんな人物なのか明確に示すことができます。
30代で書類選考に落ちるときはどうすればいい？
30代で書類選考に落ちる原因は、主に以下の2つがあげられます。
- 経験やスキルが過剰または不適切である
- 書類が自分の価値を十分に伝えていない
そのため、自分の経験やスキルがその企業や職種にどのように貢献できるかを具体的に説明することが大切です。
また、キャリアチェンジの場合は、自分がその分野に関心を持っていることをアピールすることも有効でしょう。
書類に関しては、自分がこれまでどんな仕事をしてきたか、どんな人と協力してきたかを明確に伝える必要があります。
自分の強みを一言で表すことも重要ですので、貢献度をアピールできるようにしましょう。
40代で書類選考に落ちるときはどうすればいい？
40代で書類選考に落ちる原因は、主に以下の2つがあげられます。
- 年齢差別や偏見がある
- 書類が自分のキャリアプランやモチベーションを伝えていない
年齢を気にしないで採用する企業を探すことは大切です。
エージェントは企業の採用方針や求める人材像を知っているので、エージェントに相談し、自分に合った企業を紹介してもらいましょう。
また、自分がこれまでどんなキャリアを歩んできたかを明確に伝えることも必要になります。
具体的なエピソードや感想を交えて書くと、自分の価値観も伝えやすいでしょう。
まとめ：書類選考の結果が出ないなら、他のエージェントを使うのも視野に
転職エージェントの書類選考でよくある質問とその対処法をご紹介しました。
書類選考は、自分の経験やスキル、価値観やモチベーションを企業に伝える大切な機会です。
しかし、どんなに良い書類を作っても、結果が出ないこともあります。
その場合は、エージェントに相談したり、他のエージェントを使ってみたりすることも視野に入れましょう。
エージェントは自分に合った企業や求人を紹介してくれるだけでなく、書類作成や面接対策などのサポートもしてくれます。
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